Jobs bei der DZT

Stand: 26.08.2024

Die DZT sucht umgehend eine/einen

Referent des Vorstands (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Unterstützung des Vorstands: Sie sind in strategische und operative Fragestellungen eingebunden und bereiten Besprechungen vor. Zudem werten Sie Informationen aus und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Sie entwickeln und gestalten überzeugende Präsentationen sowie Reden für Vorträge in deutscher und englischer Sprache. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung weiterer Dokumente, die für die Außendarstellung der DZT von Bedeutung sind.
• Marktrecherche und Analyse: Sie führen eigenständig Recherchen zu tourismusrelevanten Themen durch und erstellen umfassende Analysen, die als Grundlage für strategisch unternehmerische Entscheidungen dienen und unterstützen bei konzeptionellen Ausarbeitungen. Ihr Gespür für Trends und Entwicklungen im Tourismusbereich hilft dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.
• Meeting-Organisation und Nachbereitung: Sie organisieren interne und externe Meetings & Events der Vorstandsvorsitzenden und verfolgen die Umsetzung von Beschlüssen konsequent nach.

Darüber hinaus arbeiten Sie punktuell auch im operativen Tagesgeschäft mit und koordinieren Termine der Vorstandsvorsitzenden, sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Ihr Profil:
Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, setzen wir voraus. Sie können ein Studium im Bereich BWL, Politik, Marketing oder Kommunikationswissenschaft vorweisen und haben bereits erste Berufserfahrungen, gerne im touristischen Sektor.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9b des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
Email: m.siegmund@germany.travel

Stand: 10.10.24

Wir suchen für unsere Zentrale in Frankfurt am Main umgehend eine(n)

Sachbearbeiter Reisestelle (m/w/d)
(Teilzeit – 19,5 h/Woche)

Tätigkeiten:

• Beschaffung von Bahn- und Flugtickets, Mietwagen, Hotelzimmer, etc. und entsprechende Dokumentation
• Beratung der Belegschaft bei der Durchführung von Dienstreisen
• Organisation von Gruppenreisen zu Messen/Workshops
• Überwachung der Abrechnung von Reisekostenanträgen für das In- und Ausland unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen:

• Touristische Ausbildung mit Schwerpunkt Geschäftsreisen oder alternative Verwaltungsausbildung unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
• Erfahrung mit Online-Buchungssystemen, vorzugsweise TMS-OBE sowie weiteren notwendigen Buchungsplattformen (DB, HRS, LH, u.ä.)
• sehr gute Zielgebietskenntnisse des Reiselandes Deutschland und der Ein- und Ausreisebestimmungen bei Auslandsreisen
• Kenntnisse Bundesreisekostenrecht

Sie sind kommunikativ, flexibel und belastbar, haben Organisationstalent, und sind methodisches selbständiges Arbeiten gewöhnt. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie vertraut.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer angemessenen Dotierung in der Entgeltgruppe E9a des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt

Email: m.siegmund@germany.travel

Stand: 26.07.2024

Im Bereich Finanzen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. in Frankfurt ist umgehend die Stelle eines/einer

Controller (m/w/d)
(Teilzeit: 20 – 28h/Woche)

zunächst befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Projektbezogene Budgetzuteilung und Ausgaben- sowie Einnahmencontrolling für zentrale Fachbereiche, Auslandsvertretungen und Vertriebsagenturen
• Überwachung und Prüfung sowie Arbeiten an Monats- und Jahresabschlüssen
• Entwicklung von Dashboards zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Anwenderbetreuung ERP-System
• KLR-Stammdatenpflege
• Koordination und Dokumentation des BI-Reportings
• Mittelüberwachung nach Haushaltsgrundsätzen BHO
• Erstellung Ad-hoc-Auswertungen
• Entwicklung und Erstellung von Kostenvergleichsanalysen
• Betreuung des Themas Schulung ERP-System, Erstellung und Qualitätskontrolle von Leitfäden und Tutorials

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Finance u. Controlling. Zudem haben Sie eine belegbare Zusatzqualifikation In der Datenanalyse, der Zusammenführung und Aufbereitung von Daten sowie dem Datenbankmanagement erworben. Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen im Rechnungswesen und/oder Controlling einer öffentlichen Einrichtung oder eines Dienstleistungsunternehmens sammeln können. Der Umgang mit ERP-Datenbanksoftware und Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel und belastbar; haben Organisationstalent und sind methodisches, selbständiges und kreatives Arbeiten innerhalb eines Teams gewöhnt.

Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist mit TVöD E 9b dotiert. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Starttermins an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt
Email: m.siegmund@germany.travel

www.germany.travel

Stand: 01.10.2024

Die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) sucht für ihre Auslandsvertretung (AV) in Wien ab dem 01. Dezember 2024

einen Marketing Manager (w/m/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Aufgabenstellung:

• Planung, Organisation und Umsetzung von Influencer-, programmatic, crossmedialen und (d)OOH Marketingaktionen unter der Führung des Leiters der AV
• Erstellen von Erfolgs- und Wirkungskontrollen für alle Aktionen
• Akquisition von Partnern für Marketing Maßnahmen
• Erstellung von Kooperationsangeboten
• Durchführung von Analysen und Erstellung von regelmäßigen Reportings

Anforderungen:

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation und eine einschlägige Erfahrung mit touristischem Hintergrund.

Sie sind kommunikativ, teamfähig, belastbar, engagiert und verfügen über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse. Konzeptions- und Umsetzungsstärke gehören zu Ihren Qualitäten, genauso wie aktuelles Fachwissen über derzeitige Trends und Entwicklungen im Bereich des digitalen- und KI-Marketings. Fundierte fachliche Kenntnisse in der digitalen B2C-Kommunikation, im Influencer Marketing bzw. Erfahrung im Projektmanagement sowie die sichere Anwendung von digitalen Tools sind Grundvoraussetzungen für Ihre erfolgreiche Arbeit bei der DZT. Der Umgang mit moderner EDV und Präsentationssicherheit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team, eigene Projektverantwortung und viel Freude bei der Arbeit. Ihr Mindestgehalt beträgt brutto 3.300 €, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.10.2024 an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Laszlo Dernovics
Mariahilfer Straße 54
1070 Wien
laszlo.dernovics@germany.travel

www.germany.travel

Stand: 26.07.2024

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) sucht umgehend für die Zentrale in Frankfurt am Main eine/einen

Leitung Revision (w/m/d) - Teilzeit 50%

Zu Ihren Aufgaben gehören die:

• Prüfung der Verwendung der Zuwendungsmittel des Bundes in der Hauptverwaltung der DZT in Frankfurt/Main sowie bei den 12 DZT-Auslandsvertretungen.
• Sie prüfen den effizienten Einsatz der Mittel und kontrollieren alle Aktivitäten der DZT auf Satzungskonformität, wobei Sie mit dem Vorstand und den verantwortlichen Mitarbeitern zusammen die systematische Erfolgskontrolle ausbauen.
• Einen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Prüfung des Jahresabschlusses mit der Analyse des abgelaufenen Wirtschaftsjahres bilden.
• Nicht zuletzt sind Sie für die Optimierung der steuerlichen und monetären Prozesse der DZT mit zuständig.
• Sie beraten Mitarbeitende bei der Einführung und Optimierung von Prozessen.

Wir erwarten ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Schwerpunkt Auditierung oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung bei Prüfungstätigkeiten von Jahresabschlüssen sowie im privatwirtschaftlichen Controlling. Praktische Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechtsrechts bei Non-Profit-Organisationen. Konzeptions- und Umsetzungsstärke gehören zu Ihren Qualitäten genauso wie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen. Sie sind methodisches, selbstständiges und kreatives Arbeiten gewöhnt und verfügen über eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Der Umgang mit datenbankgestützter Finanzsoftware und Finanztools ist für Sie selbstverständlich.

Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stelle ist mit TVöD E13 dotiert. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
e-mail: m.siegmund@germany.travel