Jobs with the GNTB

Stand: 26.08.2024

Die DZT sucht umgehend eine/einen

Referent des Vorstands (w/m/d)

zur Mitarbeit im Referat der Vorstandsvorsitzenden.

Ihre Aufgaben:

• Strategische und operative Unterstützung des Vorstands: Sie sind in strategische und operative Fragestellungen eingebunden und bereiten Besprechungen vor. Zudem werten Sie Informationen aus und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Sie entwickeln und gestalten überzeugende Präsentationen sowie Reden für Vorträge in deutscher und englischer Sprache. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung weiterer Dokumente, die für die Außendarstellung der DZT von Bedeutung sind.
• Marktrecherche und Analyse: Sie führen eigenständig Recherchen zu tourismusrelevanten Themen durch und erstellen umfassende Analysen, die als Grundlage für strategisch unternehmerische Entscheidungen dienen und unterstützen bei konzeptionellen Ausarbeitungen. Ihr Gespür für Trends und Entwicklungen im Tourismusbereich hilft dabei, stets einen Schritt voraus zu sein.
• Meeting-Organisation und Nachbereitung: Sie organisieren interne und externe Meetings & Events der Vorstandsvorsitzenden und verfolgen die Umsetzung von Beschlüssen konsequent nach.

Darüber hinaus arbeiten Sie punktuell auch im operativen Tagesgeschäft mit und koordinieren Termine der Vorstandsvorsitzenden, sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.

Ihr Profil:
Sie verfügen über einen eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil, sind kommunikativ, teamfähig, belastbar und engagiert. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, setzen wir voraus. Sie können ein Studium im Bereich BWL, Politik, Marketing oder Kommunikationswissenschaft vorweisen und haben bereits erste Berufserfahrungen, gerne im touristischen Sektor.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Projektverantwortung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Dotierung erfolgt in der Entgeltgruppe E9b des TVöD/Bund. Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
Email: m.siegmund@germany.travel

Stand: 15.11.2024

Die DZT Frankreich sucht umgehend für ihre Auslandsvertretung in Paris eine/einen

Mitarbeiter Administration (w/m/d)
in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

Administration

• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer Sprache
• Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
• Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
• Begleitung von Ausschreibungs- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen

Finanzen und Buchhaltung

• Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
• Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
• Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
• Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
• Anlagenbuchhaltung

Personalverwaltung

• Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
• Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
• Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
• Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Wir suchen einen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und buchhalterischen Kenntnissen. Sie sind es gewohnt, methodisch und selbstständig zu arbeiten und verfügen über eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Der Umgang mit datenbankgestützter Software und Finanzinstrumenten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie werden direkt an die Leitung des Büros in Frankreich berichten. Eine tägliche Zusammenarbeit mit den Teams der Zentrale ist notwendig und wird erwartet. Betriebskrankenkasse, Übernahme der Kosten für den Nahverkehr zu 50 %. Telearbeit ist teilweise möglich. Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse sind Grundvoraussetzung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. CV in beiden Sprachen unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Email an: benedicte.richer@germany.travel

Stand: 12.11.2024

Die Deutsche Zentrale für Tourismus sucht ab sofort einen

Projektkoordinator oder -assistent (m/w/d)

zur Förderung des Reiselandes Deutschland in den Niederlanden (24–32 Stunden pro Woche), Standort: Amsterdam.

Wir suchen ein Allround-Talent, vorzugsweise mit einem Hintergrund in Tourismus und/oder Marketing und Kenntnissen über Deutschland als Reiseziel. Jemanden, der Freude daran hat zu recherchieren, zu schreiben, zu organisieren und verschiedene Projekte zu koordinieren. Du unterstützst unser Team bei diversen Aufgaben und Projekten.

Was werden Deine Aufgaben sein?
Du entwickelst und führst Kampagnen in Zusammenarbeit mit deutschen Tourismusorganisationen durch und koordinierst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung. Darüber hinaus organisierst Du Presse- und Influencerreisen und unterstützen bei Veranstaltungen in den Niederlanden und in Deutschland, während Du den Kontakt zu Teilnehmenden und Partnern pflegst. Du verfasst und redigierst inspirierende Inhalte für verschiedene niederländische Plattformen. Des Weiteren sorgst Du für eine reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben. Selbstverständlich wirst Du gründlich in die deutschen digitalen Systeme eingearbeitet, die wir verwenden.

Was bringst Du mit?
Du hast einen Bachelor/Master in z. B. Marketingkommunikation, Tourismus, Wirtschaft, Deutsch/Niederländisch oder vergleichbare Praxiserfahrungen. Du fühlst Dich in den Niederlanden zuhause, verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten in beiden Sprachen. Du arbeitest sorgfältig und flexibel, mit Fingerspitzengefühl für den richtigen Ton für verschiedene Zielgruppen und besitzt digitale Kompetenzen.

Was kannst Du erwarten?
Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit einem marktgerechten Gehalt und passenden Arbeitsbedingungen. Wir arbeiten in Spaces, einem modernen Co-Working Office in Amsterdam, sind Teil eines motivierten deutsch-niederländischen Teams, bestehend aus neun Kolleg:innen und drei Praktikant:innen. Das Büro ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichbar. Teilweise Homeoffice ist selbstverständlich möglich, dafür stellen wir Dir einen Laptop und ein Mobiltelefon zur Verfügung.

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Unsere Admin Managerin Sandy Wygand steht Dir selbstverständlich bei Rückfragen zur Verfügung. Bewerbungsschluss ist der 08. Dezember 2024

Michaela Klare
Directeur
Regional Manager North West Europe
Duits Verkeersbureau

Barbara Strozzilaan 201
1083 HN Amsterdam
Telefoon: +31 6 51 32 7589
E-mail: michaela.klare@germany.travel

Stand: 26.07.2024

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) sucht umgehend für die Zentrale in Frankfurt am Main eine/einen

Leitung Revision (w/m/d) - Teilzeit 50%

Zu Ihren Aufgaben gehören die:

• Prüfung der Verwendung der Zuwendungsmittel des Bundes in der Hauptverwaltung der DZT in Frankfurt/Main sowie bei den 12 DZT-Auslandsvertretungen.
• Sie prüfen den effizienten Einsatz der Mittel und kontrollieren alle Aktivitäten der DZT auf Satzungskonformität, wobei Sie mit dem Vorstand und den verantwortlichen Mitarbeitern zusammen die systematische Erfolgskontrolle ausbauen.
• Einen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Prüfung des Jahresabschlusses mit der Analyse des abgelaufenen Wirtschaftsjahres bilden.
• Nicht zuletzt sind Sie für die Optimierung der steuerlichen und monetären Prozesse der DZT mit zuständig.
• Sie beraten Mitarbeitende bei der Einführung und Optimierung von Prozessen.

Wir erwarten ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Schwerpunkt Auditierung oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung bei Prüfungstätigkeiten von Jahresabschlüssen sowie im privatwirtschaftlichen Controlling. Praktische Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechtsrechts bei Non-Profit-Organisationen. Konzeptions- und Umsetzungsstärke gehören zu Ihren Qualitäten genauso wie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen. Sie sind methodisches, selbstständiges und kreatives Arbeiten gewöhnt und verfügen über eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Der Umgang mit datenbankgestützter Finanzsoftware und Finanztools ist für Sie selbstverständlich.

Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stelle ist mit TVöD E13 dotiert. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins:

Deutsche Zentrale für Tourismus e. V.
Martin Siegmund
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
e-mail: m.siegmund@germany.travel